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Text File  |  1994-10-08  |  75.4 KB  |  1,740 lines
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  17.                  ┌────────────────────────────────────────────┐    
  18.                  │                                            │  
  19.                  │    ███████─┐       ██─┐     ███████─┐      │ 
  20.                  │    ██ ┌────┘       ██ │     ██ ┌─██ │      │ 
  21.                  │    ██ │            ██ │     ██ │ ██ │      │  
  22.                  │    ██ │            ██ │     ███████ │      │ 
  23.                  │    ██ │███─┐       ██ │     ██ ┌─██ │      │ 
  24.                  │    ██ │ ██ │       ██ │     ██ │ ██ │      │ 
  25.                  │    ███████ │       ██ │     ██ │ ██ │      │ 
  26.                  │     └──────┘ ██─┐   └─┘ ██─┐ └─┘  └─┘ ██─┐ │ 
  27.                  │               └─┘        └─┘           └─┘ │ 
  28.                  │                                            │ 
  29.                  │    Gestion - Impression  d' Adresses       │
  30.                  └────────────────────────────────────────────┘
  31.  
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  57.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  58.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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  66.                                S O M M A I R E 
  67.                                =============== 
  68.  
  69.  
  70.                           
  71.  
  72.  
  73.                        Présentation . . . . . . . .  3-4
  74.  
  75.                        Licence  . . . . . . . . . .  5
  76.  
  77.                        Matériel . . . . . . . . . .  6
  78.  
  79.                        Jeu de test  . . . . . . . .  6 
  80.  
  81.                        Souris   . . . . . . . . . .  7 
  82.  
  83.                        Touches  . . . . . . . . . .  8-9
  84.  
  85.                        Aide . . . . . . . . . . . .  10 
  86.  
  87.                        Préférences  . . . . . . . .  11 - 12
  88.  
  89.                        Gestion des adresses . . . .  13 - 14  
  90.  
  91.                        Recherches . . . . . . . . .  15
  92.  
  93.                        Fichier (informations) . . .  16-17 
  94.  
  95.                        Paramètres impression  . . .  18-20 
  96.  
  97.                        Impressions  . . . . . . . .  21-25  
  98.                          
  99.                        Utilitaires  . . . . . . . .  26-27
  100.  
  101.                        Un problème ?  . . . . . . .  28 
  102.  
  103.                        Historique . . . . . . . . .  29
  104.  
  105.         
  106.  
  107.         
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
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  113.      
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  117.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
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  120.                                                                      Page 3
  121.  
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  123.  
  124.                             P R E S E N T A T I O N 
  125.   
  126.  
  127.       G.I.A. (pour Gestion, Impression d'Adresses) est un utilitaire qui
  128.       permet l'enregistrement d'adresses, pour consultation et impression 
  129.       sur divers formats d'étiquettes.
  130.       Ces adresses sont indexées sur plusieurs critères (Nom, Ville, Code
  131.       Postal, Pays ou par Catégorie) afin de faciliter la recherche des
  132.       informations, mais aussi d'effectuer des impressions sélectives.
  133.   
  134.       Ce logiciel a été développé à l'aide de Quick Basic de Microsoft et 
  135.       d'outils de programmation de PCSoft. Il présente une 'interface'
  136.       graphique avec 'boutons', icones et utilise la souris. Son emploi
  137.       est facilité par une aide contextuelle constamment disponible.
  138.   
  139.  
  140.   
  141.       Lors de l'installation de GIA sur votre disque dur, un répertoire
  142.       (C:\HSF) a été créé : ne le détruisez surtout pas, ni les fichiers
  143.       qu'il contient, ils sont indispensables !
  144.       (Si vous rencontrez des dysfonctionnements dans le logiciel, en ce
  145.       qui concerne la gestion des enregistrements, verifiez l'existence
  146.       de ce répertoire et des fichiers Adresses.hal et Adresses.rep, qui
  147.       doivent y figurer !)
  148.  
  149.       
  150.       Vous pouvez enregistrer 65635 adresses ! (Vous en voulez plus !?!
  151.       contactez moi, cette limite peut être portée à 8.000.000 !!)
  152.       Attention : la taille des fichiers (enregistrements + index)
  153.       grossira proportionnellement au nombre d'enregistrements.
  154.   
  155.  
  156.       Comme tout utilisateur de micro devrait l'être, je suis très 
  157.       sensibilisé aux graves problèmes des virus !. Mon système est  
  158.       (bien) protégé par deux barrières anti virales, matérielle et
  159.       logicielle, et je peux affirmer que, à l'origine, GIA n'est
  160.       pas porteur de virus.
  161.   
  162.       Un conseil (en or) : vérifiez quand même avec votre propre
  163.       anti-virus (si vous n'en avez pas, c'est une grave lacune ...)
  164.       Lors de la diffusion, les fichiers ont pu être infectés !
  165.       (en principe, les "bons" distributeurs prennent toutes les 
  166.       précautions nécessaires, mais les logiciels 'shareware'
  167.       peuvent être copiés et diffusés librement et les risques  
  168.       d'infection se multiplient ...)
  169.  
  170.       
  171.  
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  177.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  178.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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  180.                                                                      Page 4
  181.  
  182.    
  183.  
  184.                              P R E S E N T A T I O N
  185.  
  186.           
  187.         La version que vous possédez est une version complète, et
  188.         la DERNIERE actuellement disponible.
  189.   
  190.         Grâce aux premiers utilisateurs qui m'ont fait confiance,  
  191.         malgré un logiciel non exempt de bogues, et que je remercie
  192.         sincèrement pour leur aide tant financière que morale, GIA
  193.         a déjà bien évolué !.(voir Historique)                   
  194.         Je suis aussi très reconnaissant aux différents "distributeurs"
  195.         qui ont favorisé la diffusion de GIA !!
  196.         Un grand MERCI à M. GUIOT et M. ELYOVICS de BELGIQUE pour la 
  197.         fourniture des codes postaux belges, aux Administrations Postales
  198.         Suisse et Luxembourgeoise pour leur participation, et enfin à 
  199.         M. Olivier DECAUX de QUEBEC (!) pour l'apport des codes français ! 
  200.         (LA POSTE n'a même pas répondu à ma demande !)
  201.         Un jour peut-être, naîtra une version pour Windows (mais
  202.         c'est une autre histoire !)
  203.                                   ********
  204.        
  205.         Pour me contacter :
  206.                            
  207.                                    █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█ 
  208.                                    █  FAVIER Yves    █ 
  209.                                    █  Rotani         █
  210.                                    █  20270  ALERIA  █ 
  211.                                    █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█
  212.  
  213.           
  214.         Tel :  95 57 08 26  Heures bureau (9-12 et 14-17) 
  215.                95 57 00 69  soir et week-end 
  216.  
  217.         Fax :  95 57 10 34  (bureau)
  218.                             Indiquez en entête : à l'attention de
  219.                             M. FAVIER 
  220.        
  221.         Je ne suis qu'un passionné, et complètement autodidacte 
  222.         en matière d'informatique.
  223.   
  224.  
  225.         Si ce logiciel vous a plu, n'hésitez pas à me le faire savoir,
  226.         un compliment de temps en temps, cela fait plaisir !!!
  227.         Mais en cas de problèmes, de critiques ou suggestions,
  228.         n'hésitez pas non plus !
  229.  
  230.         A la demande, je peux réaliser des logiciels (pas trop
  231.         compliqués !) pour répondre à votre attente.
  232.           
  233.    
  234.  
  235.           
  236.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  237.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  238.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  239.  
  240.                                                                      Page 5
  241.  
  242.           
  243.    
  244.                                 L I C E N C E 
  245.                                 =============
  246.         
  247.        Rappel du principe shareware :
  248.   
  249.        Vous disposez de ce logiciel en libre essai pour une période 
  250.        limitée, qui prend fin soit 2 mois après l'installation de GIA  
  251.        sur votre ordinateur, soit dès que vous effacez le jeu d'adresses
  252.        de tests !. Pendant cette période, il est conseillé d'effectuer
  253.        tous les essais relatifs au fonctionnement de GIA : saisie, 
  254.        corrections, effacements d'adresses, et impressions ...
  255.        Cela semble une évidence, mais je sais malheureusement par
  256.        expérience qu'il existe des utilisateurs ayant enregistré des
  257.        adresses (par centaines !!), sans avoir testé l'impression !.
  258.        Et sans avoir payé les 110 Frs demandés ...
  259.  
  260.        Au delà, si vous décidez de conserver G.I.A. pour l'utiliser, 
  261.        vous DEVEZ régler le droit d'utilisation demandé (110 F).
  262.  
  263.        Ce programme est la dernière version, complète, actuellement 
  264.        disponible ! ( le paiement de la licence ne donne pas accès à
  265.        une version plus sophistiquée !). Néanmoins, GIA est susceptible
  266.        d'évoluer, et si une nouvelle version est disponible, elle vous
  267.        sera envoyée gratuitement lors du paiement de la licence.
  268.   
  269.        Sa copie et sa diffusion sont autorisées (et même encouragées !) à
  270.        condition de ne pas modifier le contenu de la disquette originale !
  271.        
  272.        Le paiement de la licence vous apportera :
  273.           * une assistance en cas de problème
  274.           * la mise à jour à tarif réduit lors de la disponibilité 
  275.             d'une éventuelle future version
  276.           * une clé pour supprimer l'écran de rappel du principe shareware ! 
  277.             (exaspérant non ?!). Si vous utilisez GIA, vous économiserez 
  278.             votre temps et vos nerfs en payant la licence !
  279.             (perte de temps également, toute tentative de recherche de 
  280.             cette clé par saisie de valeurs aléatoires ou autre ...)
  281.           * un complément de codes postaux pré-enregistrés
  282.             (pour la France, la Belgique, la Suisse ou le Luxembourg)
  283.              
  284.       AVERTISSEMENT : les versions 2.xx ne reconnaissent pas les fichiers
  285.                       produits par les versions antérieures (1.xx).
  286.                       La conversion s'effectue à l'aide d'un utilitaire
  287.                       fourni aux utilisateurs déjà enregistrés.
  288.                       Cet outil n'est PAS joint au programme envoyé lors
  289.                       du paiement de la licence, mais peut être obtenu 
  290.                       contre un supplément de 50 Frs
  291.  
  292.       Nota : pour les utilisateurs étrangers désirant payer par "Eurochèque"
  293.              je suis obligé de demander 40 FF de plus : c'est le montant des
  294.              frais prélevés par ma banque sur chaque titre (c'est du vol!)
  295.  
  296.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  297.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  298.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  299.  
  300.                                                                      Page 6
  301.  
  302.           
  303.  
  304.                               M A T E R I E L
  305.  
  306.  
  307.             Pour fonctionner, GIA nécessite :
  308.  
  309.                   - un disque dur. L'installation est obligatoire
  310.                     elle crée 2 répertoires \GIA et \HSF
  311.                     Pour fonctionner correctement, c:\gia DOIT ETRE
  312.                     LE REPERTOIRE COURANT (inclure c:\GIA dans le "path"
  313.                     ne suffit pas !)
  314.  
  315.                   - une mémoire vive disponible de 448 Ko minimum
  316.  
  317.                   - un écran VGA     
  318.  
  319.                   - la gestion des fichiers impose un paramètre
  320.                     Files de Config.sys au moins égal à 30
  321.                     (à vérifier  ════> Files=30 dans Config.sys)
  322.  
  323.             De plus l'équipement suivant est fortement conseillé :
  324.  
  325.                   - une souris compatible Microsoft. L'emploi du
  326.                     clavier seul est possible, mais, moins efficace !
  327.  
  328.                   - une imprimante (le but premier de GIA est 
  329.                     quand même d'imprimer des adresses !) de type 
  330.                     matriciel, jet d'encre ou laser. 
  331.  
  332.            
  333.  
  334.                           J E U   D E   T E S T S
  335.  
  336.             
  337.            A l'origine, GIA est accompagné d'un fichier d'adresses
  338.            imaginaires, pour vous permettre de faire connaissance
  339.            avec toutes les possibilités du logiciel.
  340.            Quand vous aurez pu juger de la qualité de GIA, vous   
  341.            voudrez sans doute éliminer ces adresses inutiles. 
  342.            Vous pouvez les effacer une à une, avec la fonction
  343.            'destruction' du logiciel, ou, d'une façon plus rapide
  344.            en cliquant sur "Detruire Fichiers" dans le sous-menu "Outils". 
  345.            Cette commande créera un nouveau fichier d'adresses vide. 
  346.            A utiliser (avec précaution) par la suite si vous désirez 
  347.            encore détruire toutes vos données !
  348.  
  349.            NOTA : Cette phase de destruction du jeu de test et
  350.            l'enregistrement de vos propres adresses 'utiles', marque
  351.            la fin de la période d'essai et vous met en devoir de
  352.            régler les droits d'utilisation (110 Frs)
  353.  
  354.  
  355.           
  356.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  357.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  358.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  359.  
  360.                                                                      Page 7
  361.  
  362.  
  363.  
  364.                            L A    S O U R I S
  365.  
  366.           
  367.           GIA a parfaitement apprivoisé la souris !
  368.           Elle a 4 fonctions :
  369.                                    - sélection
  370.                                    - sélection-validation
  371.                                    - validation
  372.                                    - abandon
  373.  
  374.           que je vais exposer lignes suivantes , où j'utiliserai les
  375.           notations suivantes : 
  376.             
  377.             * Clic-D  =  un 'clic' sur le bouton droit
  378.  
  379.             * Clic-G  =       "     "       "    gauche 
  380.  
  381.             * Clic-DG =  un 'clic' simultané sur les 2 boutons 
  382.  
  383.             * DClic-G =  un  double 'clic' rapide sur le bouton gauche
  384.  
  385.           Sur les 'boutons' et icones, un Clic-G opère une
  386.           Sélection-Validation de l'option choisie.
  387.           Sur les 'champs sélecteurs' représentés par cet exemple : 
  388.  
  389.           - un Clic-G sélectionne l'option voulue    ┌──────────────┐ 
  390.           - un Clic-D valide la sélection            │( ) masculin  │ 
  391.           - un DClic-G sélectionne ET valide         │( ) féminin   │
  392.                                                      └──────────────┘
  393.  
  394.           Idem pour les 'cases à cocher' :         [ ] 3"½ 
  395.                                                    [ ] 5"¼
  396.           ( en fait : DClic-G = Clic-G + Clic-D )
  397.             
  398.           Enfin, un Clic-DG abandonne l'action en cours (Esc ou Echappement)
  399.  
  400.   
  401.           ASTUCE IMPORTANTE pour la saisie des divers "champs" :
  402.           Lors de l'édition des adresses, et surtout en mode "correction"
  403.           ou "copie", les champs Nom, Prénom, Adr1, Adr2, Ville (etc...)
  404.           sont dits "à effacement automatique" c'est à dire que lorsque 
  405.           le curseur est dans le champ, son contenu est effacé dès que 
  406.           vous frappez une touche AUTRE que les touches "d'édition"
  407.           (flèches droite et gauche, Ins, Del et Fin) 
  408.           DONC : pour conserver le contenu du champ (utile pour simplement
  409.           corriger une faute de frappe, ou modifier un N° de rue ...), 
  410.           UTILISEZ D'ABORD une de ces touches d'édition ! Ex : pour corriger
  411.           la faute dans "Place de lâ LIBERTE", amener le curseur sous le 
  412.           "â" malencontreux avec la flèche droite.
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  417.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  418.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  419.  
  420.                                                                      Page 8
  421.  
  422.  
  423.                        T O U C H E S    C L A V I E R  
  424.          
  425.          Le clavier permet aussi 'd'actionner' les divers boutons,
  426.          icones et 'champs' de saisie de GIA :
  427.  
  428.          - chaque icone ou bouton est accompagné d'un titre, dont
  429.            une lettre figure en Majuscule pour le menu, ou est
  430.            soulignée pour le reste du logiciel : l'appui sur cette
  431.            lettre du clavier sélectionnera et validera votre choix 
  432.  
  433.          - pour les champs 'sélecteurs' ou 'cases à cocher', on peut
  434.            se placer dans le champ choisi par appui sur la lettre
  435.            majuscule de son titre, et 'naviguer' dans ce champ avec
  436.            la barre d'espacement.
  437.  
  438.          - chaque champ en saisie (ex Nom ou Ville ...) est repéré par 
  439.            une lettre de couleur différente, ou lettre d'appel.
  440.            Pour sélectionner un champ : <Alt>-<Lettre d'appel>
  441.  
  442.          - la validation s'effectuera avec la touche <F10>
  443.  
  444.          - <Esc> permet l'abandon de la saisie en cours
  445.  
  446.          - <F1> appelle l'aide
  447.          
  448.          Lignes suivantes, sont décrits tous les boutons et icones.
  449.  
  450.       Bouton    Touche d'appel             Fonction
  451.       ---------------------------------------------------------------------
  452.         Menu         M             Retour au menu général
  453.  
  454.         OK         <F10>           Validation de l'opération
  455.  
  456.         Esc        <Esc>           Abandon de l'opération
  457.  
  458.         Oui          O             Confirmation de l'opération en cours
  459.  
  460.         Non          N             Abandon de l'opération en cours
  461.  
  462.       Corrige        O             Modifier l'adresse courante
  463.  
  464.       Copie          I             Dupliquer l'adresse courante
  465.  
  466.       Détruit        E             Effacer l'adresse courante
  467.  
  468.       Nouveau        N             Créer une nouvelle adresse
  469.  
  470.       Recherche      H             Rechercher une adresse
  471.  
  472.         Aide        <F1>           Afficher le chapitre de la 
  473.                                    documentation relatif au contexte
  474.  
  475.          
  476.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  477.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
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  479.  
  480.                                                                      Page 9
  481.  
  482.                           
  483.                        T O U C H E S    C L A V I E R
  484.          
  485.      Bouton    Touche d'appel             Fonction
  486.       ---------------------------------------------------------------------
  487.          Clé         C           Changer la 'clé' de lecture 
  488.  
  489.        Arrière       A           Lire l'adresse correspondant à la 'clé' 
  490.                                  précédente, ou reculer de 10 adresses dans 
  491.                                  une lecture séquentielle 
  492.  
  493.         Avant        V           Lire l'adresse correspondant à la
  494.                                  'clé' suivante, ou avancer de 10 ....
  495.     
  496.        Dernier       D           Lire la dernière adresse du fichier
  497.                                  selon la clé spécifiée
  498.  
  499.        Premier       P           Première adresse du fichier selon la clé
  500.  
  501.        Précédent     R           Lire l'adresse précédente selon la clé 
  502.  
  503.        Suivant       S           Lire l'adresse suivante ...
  504.     
  505.         Auto         U           Lecture continue des adresses
  506.  
  507.       Ascenseur   T,C,V,Y        Afficher la liste des Titres, Catégories
  508.                                  Villes ou paYs existants
  509.  
  510.        Affiche 1     C           Afficher les diverses catégories
  511.  
  512.        Affiche 2     T           Afficher les divers 'titres'
  513.  
  514.        Affiche 3     A           Afficher les adresses
  515.                                  suivant les critères choisis
  516.   
  517.         Ajout 1      1           Ajouter une nouvelle catégorie 
  518.  
  519.         Ajout 2      2           Ajouter un nouveau 'titre'
  520.  
  521.          Ajout       J           Ajouter une nouvelle ville à la liste
  522.  
  523.         Format       F           Sélectionner un des formats d'étiquettes 
  524.  
  525.         Listing      L           Sélectionner un des formats de listings  
  526.  
  527.         Drivers      D           Sélectionner un des drivers d'imprimantes
  528.  
  529.         Marges       G           Définir de nouvelles marges
  530.                                  d'impression sur listing
  531.  
  532.         Gomme        E           Effacer l'adresse courante de la sélection 
  533.                                  ou effacer la ville de la liste
  534.         
  535.  
  536.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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  539.  
  540.                                                                      Page 10
  541.  
  542.   
  543.  
  544.  
  545.          
  546.                               L'   A I D E 
  547.  
  548.        
  549.  
  550.  
  551.  
  552.         L'aide est disponible sous trois formes :
  553.  
  554.  
  555.            - la documentation, appelée depuis le menu général
  556.              (c'est très sensiblement la copie conforme de ce
  557.              fichier texte imprimable)
  558.  
  559.            - un appel direct au chapitre concerné par appui sur <F1>
  560.              ou le bouton Aide, quand celui-ci est présent.
  561.  
  562.            - un message affiché sur la dernière ligne de l'écran et 
  563.              vous donnant des informations, ou des indications pour
  564.              faciliter les saisies.
  565.              N'oubliez pas de consulter cette dernière ligne !
  566.  
  567.  
  568.  
  569.         D'autres informations, pour signaler des fausses manoeuvres, 
  570.         des impossibilités ou des erreurs seront affichées soit :
  571.  
  572.            - dans une fenêtre spécifique
  573.  
  574.            - sur la dernière ligne
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.    
  594.  
  595.  
  596.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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  599.  
  600.                                                                      Page 11
  601.  
  602.  
  603.  
  604.                              P R E F E R E N C E S 
  605.   
  606.          
  607.         L'option : " Configuration "  du menu général permet de définir
  608.         certaines valeurs "par défaut" pour l'utilisation de GIA .
  609.  
  610.         Un menu autorise le changement de toutes les valeurs ou d'une seule.
  611.         Ensuite, pour chaque écran affiché, il faudra sélectionner la 
  612.         valeur de "préférence" et valider le choix (soit avec le bouton 'OK' 
  613.         soit avec la touche <F10>, soit avec un clic Droit de la souris)
  614.  
  615.         Ces valeurs par défaut concernent : 
  616.         - la clé de lecture des enregistrements utilisée lors du parcours
  617.           du fichier. A choisir donc entre :
  618.                 - lecture séquentielle (numéro d'enregistrement)
  619.                 - nom
  620.                 - catégorie
  621.                 - département
  622.                 - ville
  623.                 - pays
  624.         - la Qualité ( Aucune, ou Madame, ou M. etc) qui sera proposée 
  625.           d'office pour les nouvelles adresses
  626.         - la Catégorie ( Aucune ou Clients ...)
  627.         - le Pays 
  628.                Nota : si les valeurs voulues pour ces 3 champs n'existent
  629.                pas encore, les créer d'abord et recommencer la procédure ..
  630.         - les critères d'affichage à l'écran
  631.         - la "sortie" des impressions (étiquettes, listings ou écran)
  632.         - le style et les critères de l'impression
  633.         - la couleur des champs en saisie pour la création des adresses
  634.         - la couleur d'affichage des éditions à l'écran
  635.         - l'utilisation des modes "Saisie assistée", "Apprentissage" et
  636.           "Vérification unicité". (voir page suivante)
  637.           La durée de l'intervalle d'affichage en lecture continue, réglable
  638.           de zéro seconde à 10 secondes 
  639.         - l'utilisation d'un disque virtuel pour accélérer GIA
  640.         - la valeur de la marge gauche (en colonnes) pour les étiquettes
  641.  
  642.         Une fois, ces valeurs définies, elles sont enregistrées et sont
  643.         actives par défaut à chaque session de GIA.
  644.         Mais elles restent toujours modifiables et de deux manières :       
  645.         - soit en re-définissant de nouvelles préférences
  646.         - soit, de manière ponctuelle, en cours d'utilisation de GIA
  647.           (sauf pour la couleur, le disque virtuel et la marge), où il est 
  648.           possible d'adopter n'importe quel autre choix proposé. 
  649.           La valeur par défaut reste la même.
  650.        
  651.        Cela permet de configurer GIA de la manière la plus souple possible 
  652.        pour répondre aux volontés de chaque utilisateur.
  653.        
  654.          
  655.  
  656.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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  658.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  659.  
  660.                                                                      Page 12
  661.  
  662.          
  663.                               P R E F E R E N C E S 
  664.   
  665.         
  666.     Saisie assistée :                                              
  667.     Cette fonction facilite la saisie des adresses.
  668.     Si elle est active, la saisie d'un Code Postal existant déjà dans le 
  669.     fichier Adresses ( code "connu" de GIA) entrainera automatiquement 
  670.     l'affichage de la Ville correspondante. Cette ville peut-être modifiée.
  671.     Ex : à l'entrée du code 39200, figurant dans le fichier,
  672.          GIA propose alors : SAINT CLAUDE , FRANCE
  673.    
  674.     GIA connait les codes postaux de 4 manières :
  675.     - la version enregistrée est complétée par une liste complémentaire 
  676.       de codes (français, belges ou suisses)
  677.     - la saisie de nouveaux codes postaux et villes (module "Utilitaires")
  678.     - la "récupération" des codes existants dans votre base d'adresses 
  679.       (module "Utilitaires")
  680.     
  681.     - et .... "l'apprentissage des codes" par GIA.               
  682.     Cette fonction facultative permet de compléter au fur et à mesure des 
  683.     saisies, la liste de Codes et villes, par toutes les nouvelles saisies
  684.                                                                         
  685.        Ex : vous entrez le code 20250 pour CORTE, que GIA ne trouve     
  686.             pas dans son fichier ... cette lacune est aussitôt réparée
  687.             et à la prochaine saisie du code 20250, si la "saisie
  688.             assistée" est active, le champ Ville affichera CORTE !    
  689.                                
  690.    Attention : à un code postal il peut-être rattaché plusieurs localités !
  691.        Supposons que vous ayez 5 communes enregistrées pour le même
  692.        code postal, quand vous entrerez celui-ci, GIA vous proposera
  693.        la première localité enregistrée. Si celle-ci ne convient pas,
  694.        il suffit de cliquer sur le champ ville pour voir afficher
  695.        la liste des 5 villes ayant ce code, et de faire son choix !     
  696.                                                                        
  697.                                                    
  698.     Vérification Unicité :                                        
  699.     Pour éviter d'enregistrer plusieurs fois la MEME adresse
  700.     (la MEME signifie que tous les éléments, sauf les tél et fax,      
  701.     sont identiques, à la virgule près !.)                  
  702.          
  703.                                          
  704.     Ces fonctions sont facultatives car il est possible que sur de gros 
  705.     fichiers d'adresses et/ou de villes, et/ou avec un processeur "lent", 
  706.     leur activation ralentissent GIA...
  707.     (Pendant mes essais sur 486 SX 25 avec plus de 6300 villes, je n'ai
  708.     remarqué aucun temps de recherche significatif ! et je crois que même
  709.     un vieux 8086 et 10.000 adresses sur un disque dur poussif, serait
  710.     plus efficace que ma frappe au clavier à deux doigts pour la saisie
  711.     des villes !)
  712.  
  713.      
  714.          
  715.  
  716.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  717.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  718.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  719.  
  720.                                                                      Page 13
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                    G E S T I O N   D E S   A D R E S S E S
  725.   
  726.  
  727.         L'option : " Gestion des adresses"  du menu général 
  728.         donne accès au module permettant de :
  729.  
  730.         - naviguer dans le fichier adresses à l'aide de boutons style
  731.           magnétophone, suivant une clé de lecture choisie ( nom,ville, 
  732.           département, pays, catégorie, ou lecture séquentielle) 
  733.         - effectuer une recherche d'enregistrements, toujours suivant
  734.           la clé spécifiée ( ex: rechercher l'adresse de DUPONT ) 
  735.         - modifier les adresses existantes 
  736.         - effacer une adresse du fichier
  737.         - et bien sur, de créer de nouvelles adresses
  738.  
  739.         La première adresse affichée correspond au premier enregistrement
  740.         du fichier selon la clé de lecture en vigueur.
  741.  
  742.         Partie supérieure de l'écran Gestion du fichier :
  743.         ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ 
  744.         │   Titre :  Monsieur         Catégorie :  Divers           │
  745.         │                                                             │
  746.         │ ■ Nom    : FAVIER                                           │
  747.         │   Prénom : Yves                                             │
  748.         │   Adresse 1 : Rotani                                        │
  749.         │   Adresse 2 :                                               │
  750.         │   Code postal : 20270   Ville :  ALERIA                    │
  751.         │                         Pays  :  FRANCE                    │
  752.         │   Tel  : 95570826       Fax   :                             │ 
  753.         │   Mémo : Programmeur du logiciel GIA                        │
  754.         └─────────────────────────────────────────────────────────────┘   
  755.  
  756.     Le titre correspond à la qualité civile de la personne (Mr, Mme etc)
  757.     La catégorie vous permet de classer vos enregistrements par 'familles' 
  758.     (clients, fournisseurs etc.)
  759.     En saisie, ces 2 éléments vous sont proposés dans les listes existantes
  760.  
  761.        Description des champs
  762.  
  763.        Champ      Longueur   Saisie Obligatoire    Indications  
  764.        -------------------------------------------------------------------- 
  765.        Nom           30            oui             en majuscules  
  766.        Prénom        20            non             1° lettre majuscule
  767.        Adresse 1     30            non             1° lettre majuscule  
  768.        Adresse 2     30            non             1° lettre majuscule
  769.        Code postal   7             oui             alpha numérique
  770.        Ville         25            oui             en majuscules
  771.        Pays          20            oui             dans la liste
  772.        Téléphone     16            non             en chiffres
  773.        Télécopie     16            non             en chiffres
  774.        Mémo        2 x 52          non             alpha numérique
  775.         
  776.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  777.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  778.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  779.  
  780.                                                                      Page 14
  781.  
  782.  
  783.                    G E S T I O N   D E S   A D R E S S E S
  784.              
  785.   <Premier> <Arr.> <Précéd.> <Tableau> <Clé> <Auto> <Suiv.> <Avant> <Dernier>
  786.  
  787.     Ces boutons permettent de parcourir le fichier selon la clé spécifiée
  788.     Vous pouvez choisir une clé de lecture par "défaut", et vous pouvez en
  789.     changer en cour de session, en cliquant sur le bouton 'clé' et choisir 
  790.     soit le Nom, la Ville, le Département, le Pays ou la Catégorie.  
  791.     Cette clé est indiquée à l'écran, par un losange placé devant le champ 
  792.     correspondant à la clé. La lecture s'effectue en triant les adresses 
  793.     suivant la clé choisie (ex :ordre alphabétique pour le Nom), et la 
  794.     notion d'adresse "précédente" ou "suivante" dépend de cette clé :
  795.     pour le Nom la 'dernière' adresse pourra être celle de TINTIN habitant 
  796.     LYON, alors que pour la Ville, ce sera MILOU de VANNES, et pour le  
  797.     Département, HADDOCK dans le 93.     
  798.     
  799.     Précédent : Lit (s'il existe) l'enregistrement précédent pour la clé
  800.     Suivant :   Lit (s'il existe) l'enregistrement suivant de même clé
  801.     Arrière :   Lit (s'il existe) l'enregistrement de la 1° valeur de clé 
  802.                 'inférieure'. ex : si la clé est Ville, affichage d'une 
  803.                 adresse dans la Ville 'précédente' (au sens alphabétique)
  804.     Avant   :   Lit l'enregistrement de la 1° valeur de clé 'supérieure'
  805.     Si la lecture est séquentielle, ces deux boutons font parcourir le 
  806.     fichier par 'sauts' de 10 adresses  
  807.     Tableau :   Affiche la liste d'adresses triées suivant la clé courante
  808.     Auto    :   Lit de manière continue les adresses selon la clé en cours
  809.                 et avec un délai réglable de 0 secondes à 10 secondes
  810.     Clé     :   Pour changer la clé de lecture. Il est aussi possible de
  811.                 cliquer directement sur l'intitulé de la clé désirée
  812.                 (ex : cliquer sur Nom pour lire le fichier sur le nom)
  813.  
  814.     La barre alphabétique (A à Z) est utile pour les clés NOM et VILLE :
  815.     elle permet l'affichage (si elle existe) de la première adresse dont
  816.     le Nom ou la Ville commence par la lettre désignée.
  817.     (sans effet pour les autres clés)
  818.       
  819.      <Nouveau> <Copie> <Corrige>  <Détruit>  <Cherche>  <Aide>  <Menu> 
  820.      Nouveau : permet de créer une nouvelle adresse, en demandant 
  821.                la saisie de ses diverses caractéristiques
  822.      Copie   : pour créer une nouvelle adresse avec des champs semblables
  823.                (ex : 2 adresses dans le même immeuble)
  824.      Corrige : permet de modifier l'adresse courante (affichée)
  825.      Détruit : efface du fichier l'adresse courante (après confirmation)
  826.      Cherche : rechercher dans le fichier une adresse avec à une valeur de 
  827.                clé donnée (sans effet pendant une lecture séquentielle). 
  828.                Pour les clés Nom et Ville, on pourra opérer une recherche 
  829.                générique, en ne donnant qu'une partie de la valeur cherchée
  830.                ex: recherche d'un Nom commençant par DUR 
  831.     
  832.   NOTA : la clé "Département" est conçue pour un usage "français" de GIA
  833.   Son utilisation sur des adresses étrangères ne sera pas "logique"
  834.  
  835.  
  836.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  837.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  838.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  839.  
  840.                                                                      Page 15
  841.    
  842.  
  843.         
  844.  
  845.                  R E C H E R C H E    D E S   A D R E S S E S
  846.  
  847.  
  848.         
  849.  
  850.  
  851.         Pour effectuer une recherche d'adresse, il faut que la lecture
  852.         ne soit pas séquentielle (par N° d'enregistrement), au besoin
  853.         donc, choisir la clé de lecture.
  854.  
  855.         Dans le cas d'une lecture séquentielle, le bouton "Cherche"
  856.         demeure sans effet.
  857.  
  858.         Pour indiquer une clé de recherche, cliquez sur le bouton
  859.         "Clé" et choisissez la clé parmi les champs Nom, Ville,
  860.         Département, Pays ou Catégorie. Cette clé s'affiche à l'écran.
  861.  
  862.         Ensuite GIA vous demande quelle valeur il faut rechercher. 
  863.  
  864.         Si cette valeur est une Ville ou un Nom, la recherche peut-être
  865.         faite sur une partie du champ. La recherche est dite générique. 
  866.  
  867.         On pourra par exemple rechercher une adresse dans 1 ville débutant
  868.         par "SAINT" ou par "B". De même, si la clé est le Nom, la valeur 
  869.         "DU" par exemple pourra permettre de rechercher DUPONT, DURAND 
  870.         ou DUPUIS (s'ils existent dans votre fichier !).
  871.  
  872.  
  873.         Pour le département, il faut l'indiquer sur 2 chiffres (ex : 01) 
  874.         Avec la restriction faite page précédente sur l'emploi de la clé
  875.         Département sur des adresses à l'étranger, GIA limitera ses 
  876.         recherches au Pays par défaut 
  877.  
  878.         La catégorie ou le pays sont à choisir dans les listes existantes. 
  879.  
  880.  
  881.  
  882.         En cas de recherche infructueuse, GIA vous en informe et l'adresse 
  883.         courante reste affichée. 
  884.  
  885.  
  886.         Vous pouvez également effectuer des recherches rapides en consultant
  887.         les listes d'adresses triées selon la clé courante, avec les touches
  888.         PgDn et PgUp, End et Home, et les flèches Haut et Bas
  889.   
  890.  
  891.  
  892.             
  893.                               
  894.     
  895.  
  896.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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  898.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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  900.                                                                      Page 16
  901.  
  902.              
  903.  
  904.              V I S U A L I S A T I O N    D E S   A D R E S S E S
  905.  
  906.           
  907.        La rubrique  "Informations Fichier"    vous permet de
  908.        visualiser les listes de 'titres' et de Catégories, de créer 
  909.        de nouveaux titres et de nouvelles catégories, et enfin
  910.        d'afficher vos adresses enregistrées, classées par clé de
  911.        lecture, et avec indication de divers éléments du fichier.
  912.  
  913.        Mais, pour des raisons techniques indépendantes de ma  
  914.        volonté, il n'est pas possible d'afficher plus de quatre 
  915.        rubriques du fichier, et vous savez maintenant que chaque
  916.        enregistrement en comporte 11 (titre, catégorie, nom, prénom 
  917.        adresse1 et 2, code postal, ville, pays, tel et fax).
  918.      
  919.        Un choix a été fait : les titre, catégorie, adresse1 et 2 et pays
  920.        n'apparaitront pas à l'écran, du moins dans ce module !  
  921.  
  922.        Et de plus, si vous affichez les adresses par Catégorie ou par pays
  923.        il faudra vous contenter de 3 rubriques à l'écran !
  924.        (en fait, la catégorie ou le pays sont bien affichés mais sous
  925.        forme codée donc non significative ...)
  926.          
  927.  
  928.      L' écran vous informe du nombre de catégories, de titres disponibles,
  929.      de pays définis, et de la quantité d'adresses enregistrées.
  930.      
  931.      Il vous donne la possibilité de :
  932.  
  933.         * voir ces différentes données (icones en forme d'écran)
  934.           affichées dans des fenêtres de défilement
  935.  
  936.         * d'ajouter de nouveaux titres et catégories.
  937.         
  938.         * de corriger les titres, catégories et pays existants
  939.  
  940.         * effacer des titres et catégories inutiles  :
  941.            - un titre ne sera effacé que si aucune adresse ne l'utilise
  942.             - vous ne pouvez pas supprimer les titre et catégorie
  943.               par 'défaut'
  944.             - cette opération permet d'effacer une catégorie et TOUTES 
  945.               adresses de cette catégorie (confirmation nécessaire)
  946.  
  947.         * supprimer toutes les adresses d'un pays  
  948.  
  949.         * copier toutes les adresses d'une catégorie sur une autre ...
  950.  
  951.         
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  957.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  958.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  959.  
  960.                                                                      Page 17
  961.  
  962.             
  963.              V I S U A L I S A T I O N    D E S   A D R E S S E S 
  964.  
  965.       
  966.                    Critères d'affichage des enregistrements
  967.           Données affichées           Clé de tri       Bornes
  968.  
  969.          ( ) Nom Prénom Code Ville   ( ) Nom           de :  A  à  Z
  970.          ( ) Nom Prénom Tel Fax      ( ) Département   de : 01  à 99
  971.          ( ) Nom Prénom Ville Tel    ( ) Ville         de :  A  à  Z
  972.                                      ( ) Pays
  973.                                      ( ) Catégorie
  974.                                      ( ) N° enreg.
  975.  
  976.    Ce cadre propose le choix des critères d'affichage des adresses.
  977.    Le champ "Données affichées" sélectionne les rubriques à afficher
  978.    la rubrique en bleu ne sera pas affichée si le tri se fait sur Catégorie 
  979.    La clé est choisie dans le champ Clé de tri. Et le champ Bornes permet
  980.    pour les trois premières clés de limiter l'affichage.
  981.     
  982.                       Clé de tri       Bornes 
  983.  
  984.                      ( ) Nom           de :  A  à  Z 
  985.                      ( ) Département   de : 23  à 39
  986.                      ( ) Ville         de :  A  à  Z
  987.  
  988.  
  989.    Les bornes sont initialisées avec des valeurs par défaut qui permettent
  990.    une lecture complète du fichier. Vous pouvez les modifier pour réduire
  991.    le nombre d'adresses affichables. Il ne faut indiquer que les bornes en 
  992.    face de la clé choisie. Nota: si vous n'indiquez que la borne inférieure
  993.    et laissez la valeur par défaut pour la borne supérieure (A ou 99), 
  994.    l'affichage débutera bien à partir de cette borne inférieur, mais vous
  995.    pourrez accéder aux enregistrements précédents avec les touches fléchées
  996.    et PgUp. Si vous modifiez les 2 bornes, les adresses affichables seront 
  997.    comprises entre ces bornes,les autres adresses ne seront pas accessibles.
  998.     
  999.                             Exemple d' affichage
  1000.  
  1001.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐  
  1002.       │ESC                   Liste des adresses                   OK  │ 
  1003.       │                                         Tel          Fax      │  
  1004.       ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1005.       │  DUBOIS              Jean             12004518    12054519     
  1006.       │  FRANCOIS            Pierre           22058888    22058889    │ 
  1007.       │  LEPETIT             Alexandre        35351720                │ 
  1008.       │                                                               │
  1009.       │                                                                
  1010.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1011.   
  1012.     Les boutons : ESC (en haut, à gauche) : ferme la fenêtre sans sélection
  1013.        OK (<RC> en haut à droite) : valide la sélection
  1014.        PgUp et PgDn : défilement du fichier . End Home : fin et début
  1015.              
  1016.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1017.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1018.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1019.  
  1020.                                                                      Page 18
  1021.   
  1022.  
  1023.                              P A R A M E T R E S
  1024.    
  1025.        
  1026.         La rubrique  "Paramètres Impression"  permet de :
  1027.                - changer de driver d'imprimante
  1028.                - choisir entre les divers formats d'étiquettes proposés
  1029.                - définir de nouveaux formats d'étiquettes
  1030.                - choisir le format de listing dans la liste
  1031.                - définir un nouveau format de listing
  1032.                - fixer les marges pour une impression sur listing
  1033.                
  1034.         Le gestionnaire d'impression courant est affiché. Si celui-ci 
  1035.         n'est pas compatible avec votre imprimante, un clic sur l'icone 
  1036.         "Drivers" affichera la liste des autres pilotes disponibles.
  1037.         Pour en adopter un, le sélectionner avec la souris ou les 
  1038.         touches fléchées, puis valider ce choix.
  1039.         (ATTENTION : un losange à coté du nom indique 1 driver "laser")
  1040.  
  1041.         Si par extraordinaire, vous ne trouvez aucun driver pour votre
  1042.         matériel, contactez moi pour essayer d'en écrire un. Mais
  1043.         faites d'abord un essai avec chacun des drivers présents !
  1044.         
  1045.     ┌──────── Etiquettes ────────┐   Ce cadre vous présente le format
  1046.     │                            │   d'étiquettes courant.
  1047.     │  Largeur : 102 mm   ┌───┐  │   L'icone Formats vous donnera la
  1048.     │  Hauteur :  36 mm   Format │   liste des autres formats présents.
  1049.     │                     └───┘  │   Si vous ne trouvez pas dans cette
  1050.     │  Espaces                   │   liste, le format que vous employez, 
  1051.     │  Vertical  :  2 mm  ┌───┐  │   alors vous pouvez le définir et 
  1052.     │  Horizontal:  2 mm  Ajout  │   l'ajouter à la liste.
  1053.     │                     └───┘  │   Pour cela, il faut déterminer avec
  1054.     │  Longueur page : 297 mm    │   la plus grande précision les 
  1055.     │  Nombre de rangées :  8    │   caractéristiques suivantes: 
  1056.     │  Nombre de front   :  2    │ 
  1057.     └────────────────────────────┘ 
  1058.  
  1059.        - largeur et hauteur de l'étiquette exprimées en mm   
  1060.        - espaces vertical et horizontal séparant deux étiquettes, en mm
  1061.        - nombre de rangées (en hauteur) sur 1 page du listing d'étiquettes  
  1062.        - nombre d'étiquettes de 'front' (de 1 à 4)
  1063.        - la longueur en mm d'une feuille d'étiquettes
  1064.        - la hauteur éventuelle de la zone non imprimable de la feuille
  1065.          (marges haute et basse) en mm
  1066.  
  1067.    Restrictions : la définition des formats d'étiquettes, n'est valable que 
  1068.    pour les étiquettes dont le format vérifie la condition suivante :
  1069.      - la largeur de l'étiquette plus l'intervalle vertical entre 2 (en mm),
  1070.        doit être un multiple de 4.23 mm (1/6 pouces) à 0.5 mm près, sinon il
  1071.        se produira d'inévitables décalages à l'impression, de la première 
  1072.        rangée à la dernière. 
  1073.    (Format "laser" et les imprimantes laser ou jet d'encre : voir page 20)
  1074.  
  1075.  
  1076.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1077.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1078.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1079.  
  1080.                                                                      Page 19
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.             
  1086.                            P A R A M E T R E S
  1087.  
  1088.             
  1089.     
  1090.  
  1091.  
  1092.       Dans ce cadre vous choisirez le       ┌────────── Listing ───────────┐ 
  1093.       format du listing employé pour        │                              │
  1094.       imprimer la base de données.          │  Format : A4          ┌───┐  │ 
  1095.       Le nom du format, et ses dimensions   │  Longueur : 297 mm    Listing│ 
  1096.       sont affichés. Pour en changer, un    │  Largeur  : 210 mm    └───┘  │ 
  1097.       clic sur Listings vous donnera        │                       ┌───┐  │ 
  1098.       accès à une sélection des formats les │                       Ajout  │ 
  1099.       plus courants. Si votre listing est   │  Marges               └───┘  │ 
  1100.       différent, définissez le en cliquant  │  Haut   : 2 lignes    ┌───┐  │ 
  1101.       sur Ajoute 2. Il suffit de donner     │  Bas    : 2 lignes    Marges │ 
  1102.       les dimensions d'une page, et un      │  Gauche : 0 colonnes  └───┘  │ 
  1103.       nouveau nom de format.                │                              │ 
  1104.                                             └──────────────────────────────┘ 
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.       Vous pouvez également modifier les valeurs des marges utilisées pour 
  1111.       l'impression sur listing. L'icone Marges vous permettra d'indiquer
  1112.       les marges exprimées en lignes et colonnes !
  1113.    
  1114.       Attention à ne pas indiquer une marge gauche trop importante, sinon
  1115.       votre impression risque de ne pas être correcte.
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.       Nota :
  1120.       Si votre imprimante l'accepte, et ceci est aussi valable pour 
  1121.       l'impression des étiquettes, vous pouvez accéder aux différentes
  1122.       polices de caractères gérées par votre machine (réglages par 
  1123.       "panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de "relief" à 
  1124.       vos impressions. 
  1125.       Mais un changement de réglage des densités de caractères (nombre 
  1126.       de caractères par pouce [cpi] ou nombre de lignes par pouce [lpi]), 
  1127.       risque fort de perturber l'impression correcte prévue pour 10 cpi 
  1128.       et 6 lpi !
  1129.       
  1130.       A tester quand même, cela n'est pas dangereux !!
  1131.  
  1132.     
  1133.  
  1134.  
  1135.   
  1136.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1137.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1138.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1139.  
  1140.                                                                      Page 20
  1141.  
  1142.    
  1143.                            P A R A M E T R E S
  1144.  
  1145.    Notes importantes sur les étiquettes "laser" et les imprimantes
  1146.    laser ou jet d'encre :
  1147.    GIA est livré avec des pilotes d'imprimantes pour jet d'encre (HP Deskjet
  1148.    Canon BJ) et laser (HP Laserjet). Mais ceux-ci ne fonctionnent bien
  1149.    que sur des étiquettes dites "programmables" (c.a.d dont la hauteur plus 
  1150.    l'éventuel intervalle vertical, est un multiple de 1/6 pouce)
  1151.    Pour les étiquettes qui ne vérifient pas cette condition, il se produit
  1152.    un décalage inévitable des impressions !.
  1153.  
  1154.    Pour éviter ce désagrément facheux, il est nécessaire de recourir à un
  1155.    driver spécifique au format employé, utilisant le mode vectoriel.
  1156.  
  1157.    Parmi les étiquettes destinées aux imprimantes laser et compatibles, il
  1158.    existe des formats "programmables" et d'autres qui ne le sont pas !
  1159.    Dans la suite de ce texte et dans GIA, j'utiliserai le qualificatif 
  1160.    de "laser" pour les formats NON programmables. 
  1161.  
  1162.    Pour les étiquettes "laser", GIA emploie un format spécial et un driver
  1163.    d'imprimante correspondant au format. Les deux sont liés et ne peuvent
  1164.    être utilisés séparément !. La description affichée du format n'est pas 
  1165.    conforme aux dimensions physiques des étiquettes ! Ne vous en inquiétez
  1166.    pas, même si cela est bizarre ou illogique !. 
  1167.  
  1168.    GIA propose 14 formats (et drivers) pour étiquettes "laser" :
  1169.          -  35 mm par  70  , 3 de front sur 8  rangées , driver  35_070_A
  1170.          -  35 mm par 105  , 2 de front sur 8  rangées , driver  35_105_B 
  1171.          -  36 mm par  70  , 3 de front sur 8  rangées , driver  36_070_C 
  1172.          -  36 mm par 105  , 2 de front sur 8  rangées , driver  36_105_D 
  1173.          -  37 mm par  70  , 3 de front sur 8  rangées , driver  37_070_E 
  1174.          -  37 mm par 105  , 2 de front sur 8  rangées , driver  37_105_F 
  1175.          -  42 mm par  70  , 3 de front sur 7  rangées , driver  42_070_G  *
  1176.          -  42 mm par 105  , 2 de front sur 7  rangées , driver  42_105_H  *
  1177.          -  57 mm par  70  , 3 de front sur 5  rangées , driver  57_070_I 
  1178.          -  57 mm par 105  , 2 de front sur 5  rangées , driver  57_105_J 
  1179.          -  70 mm par  70  , 3 de front sur 4  rangées , driver  70_070_K 
  1180.          -  70 mm par 105  , 2 de front sur 4  rangées , driver  70_105_L 
  1181.          -  34 mm par 105  , 2 de front sur 8  rangées , driver  34_105_M 
  1182.          -  28 mm par  99  , 2 de front sur 10 rangées , driver  28_099_N 
  1183.     (*) c'est aussi une étiquette programmable (42 mm ≈ 10/6 pouces)
  1184.  
  1185.     Vous ne pouvez pas définir de nouveaux formats "laser" !. Mais si
  1186.     votre format ne se trouve pas dans cette liste, si c'est bien un
  1187.     format "laser", je serai heureux de vous le fournir et de l'ajouter
  1188.     au choix offert aux utilisateurs !
  1189.     GIA signale ces drivers "laser" par un losange jaune à côté du
  1190.     nom du pilote. Leurs noms les rendent aisément reconnaissables.
  1191.     Dans la liste des pilotes, ils se situent à la fin. 
  1192.     La sélection d'un de ces drivers entraîne automatiquement l'adoption
  1193.     par GIA du format d'étiquettes correspondant (et vice-versa).
  1194.     
  1195.   
  1196.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1197.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1198.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1199.  
  1200.                                                                      Page 21
  1201.  
  1202.  
  1203.         
  1204.                           I M P R E S S I O N S
  1205.   
  1206.          
  1207.         L'icone "Impression" du menu donne accès aux 3 types d'impression :
  1208.  
  1209.                                              ┌─────────────────────┐
  1210.                                              │     Impression      │   
  1211.                                              │                     │ 
  1212.            - des étiquettes                  │ ( ) des étiquettes  │ 
  1213.            - des enregistrements sur listing │ ( ) du listing      │
  1214.            - impression 'à l'écran' avec le  │ ( ) voir listing    │ 
  1215.              choix entre 6 modes d'affichage │     ( ) 20 Lignes * │
  1216.              dont 3 en mode "texte" (*) plus │     ( ) 25   "      │
  1217.              rapides, et une densité         │     ( ) 38   "      │  
  1218.              d'informations variable         │     ( ) 38   "    * │ 
  1219.                                              │     ( ) 45   "    * │ 
  1220.                                              │     ( ) 55   "      │ 
  1221.                                              └─────────────────────┘ 
  1222.         Pour l'impression, vous devez définir trois éléments :
  1223.  
  1224.             - le style de l'impression
  1225.             - le critère de sélection des enregistrements à imprimer 
  1226.             - le nombre d'exemplaires à imprimer, sauf pour
  1227.               l'impression à l'écran du listing (fonction vue avant 
  1228.               impression) où ce nombre est fixé à 1.
  1229.   
  1230.        Pour l'impression des étiquettes, vous avez le choix des styles :
  1231.  
  1232.         ┌─────────── Style ─────────────────────────────────────────┐ 
  1233.         │ ( )Titre Prénom Nom         ( )Titre Nom Prénom           │
  1234.         │ ( )Titre                    ( )Titre                      │ 
  1235.         │    Prénom Nom                  Nom Prénom                 │
  1236.         │                                                           │
  1237.         │ [ ] Saut avant Ville        [ ] Indication du Pays        │
  1238.         └───────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  1239.   
  1240.    ex: Mlle Caroline JOLIE  ou  Mlle JOLIE Caroline  ou  Mlle
  1241.        12 Grande Rue            12 Grande Rue            JOLIE Caroline
  1242.                                 20270 ALERIA             20270 ALERIA
  1243.        20270 ALERIA             FRANCE
  1244.         
  1245.         ┌─────────── Caracères ─────────────────────────────────────┐ 
  1246.         │ Gras ( )Aucun ( )Ligne 1 ( )Ligne 4 ( )Lignes 1+4 ( )Tout │
  1247.         │ Densité : ( ) 10 cpi Pica    ( ) 12 cpi Elite             │
  1248.         └───────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  1249.        
  1250.         Le sélecteur 'Gras' permet de choisir quelles lignes de l'adresse 
  1251.         seront imprimées en caractères gras. Le sélecteur 'Densité' offre
  1252.         le choix de deux densités d'impressions 
  1253.  
  1254.   
  1255.  
  1256.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1257.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1258.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1259.  
  1260.                                                                      Page 22
  1261.  
  1262.                       
  1263.          
  1264.                           I M P R E S S I O N S
  1265.                     
  1266.                       
  1267.       Pour l'impression sur listing et à l'écran, vous avez le choix de
  1268.   
  1269.               l'Indication :  [ ] de la Catégorie 
  1270.                               [ ] du Téléphone et du télécopieur 
  1271.                               [ ] du Pays
  1272.  
  1273.  
  1274.    
  1275.       * ex : Mlle Caroline JOLIE  ou    Mlle JOLIE Caroline 
  1276.              12 Grande Rue              12 Grande Rue
  1277.              20270  ALERIA              20270  ALERIA 
  1278.                                         FRANCE
  1279.                                         Tel : 95570304  Fax 
  1280.  
  1281.  
  1282.        ou    Catégorie : Clients  ou    Catégorie : Clients
  1283.              Mlle Caroline JOLIE        Mlle JOLIE Caroline  
  1284.              12 Grande Rue              12 Grande Rue
  1285.              20270  ALERIA              20270  ALERIA
  1286.              FRANCE                     Tel : 95570304  Fax :
  1287.    
  1288.        
  1289.  
  1290.      ┌────────── Critères ─────────────────────────────────────────────────┐ 
  1291.      │ ( ) Tout ( ) Ville   ( ) Pays  ( ) Catégorie  ( ) Début  ( ) Hors   │
  1292.      │ ( ) Nom  ( ) Départ. ( ) Titre ( ) Au choix   ( ) Fin    fichier    │
  1293.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  1294.  
  1295.  
  1296.     Ce cadre permet d'établir le critère de sélection des adresses imprimées:
  1297.        
  1298.        * Tout : la totalité des adresses sera imprimée, triée par ordre  
  1299.                 alphabétique sur le Nom
  1300.        * Nom  : sélection sur le Nom, entre des valeurs à préciser
  1301.        * Dépt :    '       '     Dépt.  '    '    '     '    '
  1302.        * Ville:    '       '  la Ville  '    '    '     '    '
  1303.        * Pays :    '       '  le Pays à préciser
  1304.        * Catégorie : sélection d'une catégorie à préciser 
  1305.        * Titre     :     '     d'un titre à préciser
  1306.        * Au choix  :     '     à préciser
  1307.        * Début : sélection des enregistrements jusqu'à un N° à préciser
  1308.        * Fin   :     '      '        '         depuis   '          '
  1309.        * Hors fichier : impression d'une adresse n'existant pas dans le
  1310.                         fichier. GIA demande la saisie de cette adresse
  1311.                         l'imprime ( qté 1 à 9) mais ne l'enregistre pas
  1312.   
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1317.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1318.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1319.  
  1320.                                                                      Page 23
  1321.  
  1322.  
  1323.                      
  1324.  
  1325.                           I M P R E S S I O N S
  1326.  
  1327.                      
  1328.           Important : pour toutes les impressions, vous pouvez limiter
  1329.           la sélection des adresses à un seul Pays (soit le pays par 
  1330.           défaut, soit un autre pays à choisir dans la liste), ou au 
  1331.           contraire, imprimer la sélection concernée, de tous les pays
  1332.           existant dans votre fichier
  1333.           ex: imprimer les adresses dont le nom est compris entre 
  1334.           "DUP" et "L" pour un pays, ou pour tous les pays
  1335.  
  1336.           Pour les critères de lecture Nom, Ville et Département, une
  1337.           fenêtre vous demandera d'indiquer les bornes souhaitées, pour
  1338.           sélectionner les adresses imprimées, en affichant les valeurs
  1339.           'extrêmes' du fichier pour cette clé (ces valeurs tiennent compte
  1340.           du pays choisi).
  1341.    
  1342.  
  1343.           Ex : pour la clé Ville 
  1344.           
  1345.                Première ville enregistrée : ALERIA
  1346.                Denière ville enregistrée  : VESOUL
  1347.  
  1348.                Première ville à imprimer :  BESANCON
  1349.                Dernière ville à imprimer :  LYON
  1350.  
  1351.            Vous pouvez n'indiquez qu'une partie de la rubrique (l'initiale
  1352.            ou plusieurs lettres)
  1353.  
  1354.  
  1355.           
  1356.           Pour les critères de lecture Titre, Catégorie et Pays, il faudra 
  1357.           choisir le titre, la catégorie ou le Pays à imprimer dans la liste
  1358.           proposée.
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.           Pour les critères Début et Fin, GIA vous indiquera le  
  1363.           nombre d'adresses dans le fichier, et vous donnerez le 
  1364.           premier ou le dernier numéro à imprimer:
  1365.  
  1366.  
  1367.           Ex : impression du début du fichier 
  1368.  
  1369.                   Nombre d'enregistrements du fichier : 1258 
  1370.                   Impression jusqu'au numéro :    650
  1371.  
  1372.         
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1377.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1378.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1379.  
  1380.                                                                      Page 24
  1381.          
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.                           I M P R E S S I O N S
  1386.  
  1387.     
  1388.      Pour le critère Choix, il vous faudra sélectionner une à une toutes
  1389.      les adresses à imprimer. Pour de petites quantités, cette possibilité 
  1390.      sera appréciable; mais en cas de sélection importante et répétitive,
  1391.      pourquoi ne pas enregistrer ces adresses dans une catégorie spéciale
  1392.      et immédiatement sélectionnable ?!.
  1393.  
  1394.      Il n'est pas interdit de saisir plusieurs fois une adresse dans 
  1395.      diverses catégories, pour faciliter la sélection et l'impression 
  1396.      de séries d'étiquettes 'courantes'.
  1397.  
  1398.      La sélection 'manuelle' entraine la création de fichiers temporaires 
  1399.      et des travaux d'initialisation sur ce fichier qui peuvent 
  1400.      augmenter la durée de traitement en cas de 'grosse' sélection sur
  1401.      un 'gros' fichier. 
  1402.      Le nombre maxi d'exemplaires pour une même adresse est limité à 24,  
  1403.      ce qui devrait suffire pour imprimer une feuille entière avec la même
  1404.      adresse.
  1405.      
  1406.      Voir note page suivante, pour résoudre des problèmes éventuels après
  1407.      mauvaise impression (plantage, coupure électrique etc..)
  1408.  
  1409.  
  1410.      Vous choisirez vos adresses dans une fenêtre de défilement, et
  1411.      validerez ce choix dans le cadre suivant :
  1412.  
  1413.                       ┌────────────────────────────────── Indication du
  1414.     █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀v▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█   Nom choisi
  1415.     █ Nom choisi : MARTIN                             █ 
  1416.     █ Nombre d'exemplaires : 3 <───────────────────────── Demande du nombre
  1417.     █ Votre sélection comporte   8 enregistrements    █   d'exemplaires à
  1418.     █                            ^──────────────────────┐ imprimer (maxi 24)
  1419.     █    ┌───┐        ┌────┐       ┌────┐     ┌────┐  █ │
  1420.     █    Ajoute       Efface       │ OK │     │Esc │  █ │ Indication du
  1421.     █    └───┘        └────┘       └────┘     └────┘  █ └─nombre d'adresses
  1422.     █▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█   déjà sélectionnées
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.        Ajoute 1 : Continuer la sélection
  1427.        Efface   : Effacer l'écran dernièrement choisi de la sélection
  1428.        OK       : Validation et fin de la sélection
  1429.        Annuler  : Abandon de toute sélection
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1437.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1438.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1439.  
  1440.                                                                      Page 25
  1441.  
  1442.  
  1443.     
  1444.  
  1445.  
  1446.                           I M P R E S S I O N S
  1447.  
  1448.  
  1449.     
  1450.  
  1451.     Pour l'impression sur papier, bien sûr, il faut que l'imprimante 
  1452.     soit connectée, et le listing ou les étiquettes bien en place...
  1453.  
  1454.     Le module d'impression saura reconnaître quelques erreurs dues au
  1455.     périphérique ou au papier et vous les signalera en bas de l'écran,
  1456.     mais c'est mieux d'y penser avant (et je ne suis pas le dernier
  1457.     à l'oublier !)
  1458.  
  1459.     Nota :
  1460.       Si votre imprimante l'accepte, vous pouvez accéder aux différentes
  1461.       polices de caractères gérées par votre machine (réglages par 
  1462.       "panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de "relief" à 
  1463.       vos impressions. Mais un changement de réglage des densités
  1464.       de caractères (nombre de caractères par pouce [cpi] ou nombre
  1465.       de lignes par pouce [lpi]), risque fort de perturber l'impression
  1466.       correcte prévue pour 10 ou 12 cpi et 6 lpi !
  1467.       
  1468.     
  1469.     Pendant l'impression, un appui sur la touche <Esc> interrompra le
  1470.     processus. 
  1471.     
  1472.     Pour 'l'impression' à l'écran :
  1473.  
  1474.        * l'édition s'arrête à la première page
  1475.  
  1476.        * la touche <Entrée> stoppe/reprend le défilement automatique
  1477.  
  1478.        * les touches PgUp et PgDn provoquent un défilement page par page
  1479.  
  1480.        * les touches fléchées haut et bas pour un défilement ligne par ligne
  1481.  
  1482.        * la touche <Esc> met fin à l'affichage.
  1483.  
  1484.  
  1485.     Nota : l'impression du début, ou de la fin du fichier entraine sur le 
  1486.     fichier adresses l'initialisation d'un champ nécessaire à l'impression.
  1487.     Ce champ est ré-initialisé en fin d'impression. Mais si pour une
  1488.     raison ou une autre, GIA est interrompu pendant l'impression, il en  
  1489.     résultera une incohérence dans le fichier. Cela peut être résolu en
  1490.     cliquant sur "SOS Fichier" dans le menu "Outils".
  1491.  
  1492.      
  1493.          
  1494.  
  1495.  
  1496.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1497.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1498.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1499.  
  1500.                                                                      Page 26
  1501.  
  1502.                             
  1503.                             U T I L I T A I R E S
  1504.      
  1505.     
  1506.      1- La SAUVEGARDE :
  1507.         En matière de protection des données, on n'est jamais trop prudent.
  1508.         Pour limiter les risques de perte complète de vos adresses (mauvaise
  1509.         manipulation, panne disque, virus, problèmes fichiers etc), il est
  1510.         conseillé de sauvegarder les fichiers.
  1511.         GIA vous offre la possibilité de le faire sur une disquette. 
  1512.         Celle ci doit être formatée et de capacité suffisante (360 Ko à
  1513.         éviter), et on peut utiliser toujours la même (2 disquettes en
  1514.         alternance serait préférable)
  1515.         
  1516.      2- La saisie de CODES POSTAUX :
  1517.         Pour les as du clavier ou les courageux : la saisie des codes
  1518.         associée à la "saisie assistée" facilitera l'entrée des adresses.
  1519.         Ou pour les utilisateurs désirant faire profiter les autres de la
  1520.         base complète des codes postaux d'un Pays ...
  1521.         Pour les autres, le mode "apprentissage" et les codes fournis avec
  1522.         la licence devraient suffire ....
  1523.  
  1524.         Il faut entrer: 
  1525.         - le code sur 7 caractères maxi
  1526.         - la ville sur 25 caractères maxi
  1527.         - le pays à choisir dans la liste ou à créer
  1528.         
  1529.         Possibilités d'effacer un Code, ou de les afficher tous
  1530.  
  1531.  
  1532.      3- La RECUPERATION des CODES POSTAUX :
  1533.         Permet, à partir de votre fichier d'adresses, d'"apprendre" à GIA
  1534.         tous les Codes Postaux qui y sont déjà enregistrés.
  1535.         Essayez quand même, ce n'est pas dangereux et cela vaut le détour !
  1536.  
  1537.  
  1538.      4- L' affichage des VILLES :
  1539.         Consultation dans une fenêtre déroulante des Codes et Villes
  1540.         "connus" de GIA
  1541.  
  1542.      
  1543.      5- La DESTRUCTION des Fichiers :
  1544.         Attention DANGER
  1545.         Cela détruit de manière irréversible le fichier des adresses
  1546.         (Undelete ne sera pas d'un grand secours, peut-être PCTOOLS, 
  1547.         NORTON ou autre et encore avec beaucoup de patience !.)
  1548.         Cette option n'existe en fait que pour vous permettre d'effacer
  1549.         les adresses de tests jointes à la version shareware.
  1550.         
  1551.         RAPPEL  :  l'effacement des adresses d'essais met fin à la période
  1552.                    de test de GIA et vous met en devoir moral d'en règler
  1553.                    la licence (110 frs)
  1554.  
  1555.       
  1556.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1557.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1558.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1559.  
  1560.                                                                      Page 27
  1561.  
  1562.         
  1563.                             
  1564.                             U T I L I T A I R E S
  1565.  
  1566.      
  1567.      6- SOS FICHIERS : 
  1568.  
  1569.         Parmi la multitude de problèmes plus ou moins graves qui peuvent
  1570.         affecter vos fichiers de données, il y en a deux qui trouveront 
  1571.         (je l'espère) la solution avec SOS Fichiers.
  1572.  
  1573.         - perte ou dommages sur le fichier d'index Adresses.ndx.
  1574.           La perte peut résulter d'un effacement accidentel, les dommages
  1575.           d'un arrêt du micro alors que GIA procédait à la mise à jour des 
  1576.           index. Cela se traduit par des erreurs dans la lecture du fichier.
  1577.           SOS Fichiers répare ou reconstitue Adresses.ndx à partir du 
  1578.           fichier de données (Adresses.fic) . 
  1579.           Attention : l'inverse n'est pas faisable !
  1580.  
  1581.         - mauvaise initialisation du fichier Adresses.fic :
  1582.           Pour l'impression de la fin ou du début du fichier, un indicateur 
  1583.           est mis à jour sur chaque enregistrement concerné de Adresses.fic. 
  1584.           APRES l'impression, cet indicateur reprend sa valeur initiale 
  1585.           Conséquences : si pour une raison quelconque, GIA est interrompu
  1586.           PENDANT l'impression, le fichier n'est pas ré-initialisé, et lors 
  1587.           d'une prochaine impression du début (ou de la fin) du fichier,
  1588.           vous serez étonné d'avoir plus d'étiquettes que voulu.
  1589.           Mais SOS Fichier est là, et effectue l'initialisation attendue !
  1590.           Inutile d'appeler SOS Fichier en dehors de ces deux cas de figures
  1591.           Précaution élémentaire :
  1592.           AVANT de lancer SOS, effectuez une sauvegarde sur une disquette
  1593.           DIFFERENTE de la disquette de sauvegarde habituelle.
  1594.  
  1595.           Si les troubles persistent :
  1596.           - restaurer (manuellement avec l'ordre Copy du DOS) les fichiers
  1597.             depuis votre dernière sauvegarde NORMALE. Comme celle-ci est 
  1598.             très récente, il n'y a pas grand mal ...
  1599.           - contactez moi .... si le problème n'est pas du à un effacement !
  1600.  
  1601.      7- Liste des départements français : pour les personnes comme moi, qui
  1602.         ne connaissent toujours pas la liste des départements !
  1603.  
  1604.      8- Recherches de codes postaux et villes : un utilitaire bien pratique
  1605.         pour les utilisateurs licenciés, qui disposent d'une base complète 
  1606.         de codes, pour les recherches Code <---> Ville
  1607.  
  1608.      9- L'AIDE :
  1609.         Un peu d'aide sur ces utilitaires ....
  1610.       
  1611.     10- Retour au MENU :
  1612.         Quitte le module Utilitaires
  1613.  
  1614.         
  1615.  
  1616.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1617.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1618.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1619.  
  1620.                                                                      Page 28
  1621.         
  1622.  
  1623.                         
  1624.                             P R O B L E M E S
  1625.  
  1626.      
  1627.       Malgré tout le soin apporté au développement de ce programme, je ne
  1628.       peux malheureusement pas garantir qu'il soit exempt de "bogues".
  1629.       De même, je n'ai pu tester tous les formats d'étiquettes, listings
  1630.       et encore moins la compatibilité avec toutes les imprimantes du
  1631.       marché !!. Il est donc à prévoir quelques dysfonctionnements sur
  1632.       certaines machines, ou avec certaines étiquettes.(voir pages 18-20)
  1633.  
  1634.       Pour les erreurs logicielles, faites moi part des circonstances
  1635.       précises, et de la configuration de votre matériel (contenu des
  1636.       fichiers autoexec.bat et config.sys). Une solution pourra
  1637.       certainement être apportée !
  1638.       
  1639.       Pour les problèmes d'impression, deux cas :
  1640.           - problèmes d'étiquettes : adressez moi un échantillon de
  1641.             vos étiquettes (2 ou 3 feuilles) pour me permettre de 
  1642.             procéder à des tests sur ma machine et trouver une solution
  1643.             (voir restrictions énoncées page 18)
  1644.           - problème d'imprimante : (voir chapitre Paramètres)
  1645.             votre imprimante refuse de fonctionner correctement
  1646.             avec GIA (ou l'inverse !): adressez moi, si possible
  1647.             la liste des codes de commande de votre machine ou
  1648.             sinon sa marque et son modèle précis.
  1649.  
  1650.       Services réservés aux utilisateurs "réguliers", bien entendu !!
  1651.       
  1652.       Pour les problèmes sur les fichiers : si pour une raison ou une autre, 
  1653.       GIA est interrompu pendant une écriture dans les fichiers, il peut en
  1654.       résulter une incohérence entre les fichiers d'index et les fichiers
  1655.       de données correspondants, se manifestant par des lectures aléatoires,
  1656.       des blocages, des messages d'erreur etc.... Cela peut être résolu en
  1657.       cliquant sur "SOS Fichier" dans le menu "Outils".
  1658.       SOS Fichier peut même recréer le fichier d'index des adresses effacé 
  1659.       par erreur mais pas celui des données ! Attention !
  1660.       Je vous recommande chaudement d'effectuer des sauvegardes des fichiers
  1661.       "sensibles" très régulièrement ! (voir chapitre concernant les outils)
  1662.  
  1663.       Problèmes courants et solutions :
  1664.       - affichage avec des rayures ou hachures : driver souris défectueux
  1665.       - pas d'accès aux fichiers : lancer GIA depuis le réperoire c:\gia,
  1666.         vérifier l'existence de C:\HSF\*.rep et *.hal, fichiers effacés
  1667.         Essayer de réindexer les fichiers (SOS Fichiers)
  1668.       - pas d'impression (ni à l'écran, ni sur papier): mémoire insuffisante 
  1669.         ou GIA lancé avec GIA02.exe (il FAUT lancer GIA avec GIA.BAT !) ou
  1670.         cas précédent
  1671.       - impression à l'écran mais pas sur papier : driver inadapté, ou
  1672.         imprimante non prête
  1673.       - impression incorrecte : format ou driver inadapté
  1674.  
  1675.  
  1676.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1677.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
  1678.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1679.  
  1680.                                                                      Page 29
  1681.  
  1682.         
  1683.                        
  1684.                             H I S T O R I Q U E
  1685.         
  1686.       Cette version est la 9° de GIA (n° 1.0 à 1.4, plus 2.0, 2.1 et 2.3)
  1687.       Evolutions des différentes versions :
  1688.                                                                         
  1689.            - GIA 1.1 corrigeait un certain nombre de bogues de la   
  1690.              première version, et apportait de nouveaux drivers   
  1691.              d'imprimantes et de nouveaux formats d'étiquettes.
  1692.  
  1693.            - GIA 1.2 : changement de mode de programmation et abandon des 
  1694.              modules résidents au lancement de GIA, un fichier GIA.EXE de +
  1695.              grande taille mais pour un programme - gourmand en mémoire !. 
  1696.              Optimisation des modèles d'étiquettes
  1697.  
  1698.            - GIA 1.3 : correction d'une incompatibilité de GIA avec 
  1699.              SHARE de MS-DOS qui interdisait l'enregistrement des
  1700.              adresses. Comme je n'emploie pas SHARE sur mon poste,
  1701.              ce phénomène a été long à expliquer !
  1702.              L'utilisateur peut maintenant fixer des valeurs par défaut
  1703.              pour GIA (critères de lecture, de sélection et d'impression)
  1704.  
  1705.            - GIA 1.4 : le champ code postal devient alpha numérique
  1706.              et peut recevoir moins de 5 caractères, ceci pour
  1707.              répondre à l'attente de nombreux utilisateurs qui désirent
  1708.              enregistrer des adresses pour des pays étrangers.  
  1709.              Idem pour les numéros de téléphone et de fax qui acceptent
  1710.              maintenant moins de 8 chiffres.
  1711.              La saisie des adresses est repensée : elle accepte maintenant
  1712.              la souris, n'exige plus obligatoirement le choix d'une
  1713.              "qualité" et d'une "catégorie" (qui peuvent être fixées par
  1714.              "défaut" et crées lors de la saisie), et autorise une
  1715.              couleur personnalisée (45 choix) pour les champs "en saisie"
  1716.             
  1717.            - GIA 2.0 : version "internationale" de GIA !
  1718.              Avec l'ajout d'un champ PAYS, et une modification des champs 
  1719.              code postal et numéros téléphoniques, GIA accepte des adresses 
  1720.              du monde entier (ou presque !). Cette évolution, en apparence 
  1721.              minime, a demandé quand même quelques semaines de travail !
  1722.             
  1723.            - GIA 2.1 : correction de bogues (sélection des adresses, couleur
  1724.              des écrans de défilement). Fonctions de suppression de Titres
  1725.              et Catégories : on peut maintenant effacer toute une Catégorie  
  1726.              d'adresses en une seule fois !. Nouveaux formats d'étiquettes
  1727.  
  1728.            - GIA 2.3 : Fonctions de suppressions et corrections pour les 
  1729.              Pays, Titres et Catégories et des formats d'étiquettes inutiles.
  1730.              Ajout d'un champ "mémo" pour chaque adresse avec 100 caractères.
  1731.              Passage au mode VGA
  1732.              + quelques corrections et détails
  1733.                                                                        
  1734.                                                                          
  1735.  
  1736.  
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  1738.  │ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Septembre 1994            Version 2.3  │
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